50 padomi laika menedžmentam: Padoms #1

time-managementJau kādu laiku strādāju ārzemju uzņēmumā ar ļoti daudziem partneriem un klientiem kā Latvijā tā visā Austrumeiropā. Pēdējos dažos mēnešos ir izveidojusies situācija, kas daudziem no Jums būs pazīstama – visu nevar paspēt izdarīt. Tā nu es nejauši nonācu pie lieliskas bezmaksas (uz 04.03.2014.) grāmatas angļu valodā, kas bez lieka “ūdens” sniedz 50 padomus laika menedžmentā. Atļaušos visus šo padomus arī nopublicēt šeit, blogā, katru dienu pa vienam vairāk vai mazāk pārveidojot saviem vārdiem un pievienojot arī savu pieredzi. Neesmu ideāls, taču mācos un ceru, ka jūs mācīsities kopā ar mani! Visus padomus varēsiet lasīt vienuviet kategorijā “Laika karalis

1. Pirmais solis laika menedžmentā ir saprast, kur un kā tiek tērēts Jūsu laiks. Ieviesiet sev papīra vai elektronisku žurnālu, kur uzskaitīt, kur jūs iztērējat savu laiku. Nepiemirstiet pierakstīt arī visus tos uzdevumus, kurus veicat personīgām vajadzībām – guļat, trenējaties, ēdat, braucat automašīnā. Šāda laika uzskaite palīdzēs Jums saprast esošo laika patēriņa struktūru.

Es personīgi izmantoju sev CRM sistēmu darba laika uzskaitei + paralēli man ir instalēta Latvijā radīta programma DeskTime. Ņemot vērā, ka es ļoti daudz laika pavadu pie datora, tad tieši datorlaika uzskaites precizitāte ir viens no tiem laika posmiem, kuru es vēlējos uzskaitīt un analizēt precīzāk. Cik daudz laika es dienā pavadu sociālajos tīklos, cik daudz laika es pavadu darbojoties ar e-pastiem un cik daudz laika es pavadu radot dokumentus un palīdzot klientiem un partneriem.

Piemēram – februāra mēnesī es programmā Outlook pavadīju 30h:36min, kas ir vidēji pusotru stundu dienā…. lasot un rakstot e-pastus. Ņemot vērā, ka šo pašu datoru izmantoju arī brīvajā laikā, tad nācās secināt, ka joprojām ļoti daudz laika pavadu spēlējot Katanas ieceļotājus tiešsaistē (pirmajā vietā pie neproduktīvajām aplikācijām). Kā man pašam tas neapnīk? Nezinu. Tāpat es Februāra mēnesī skatījos daudz vairāk TV (Lattelecom.tv 8h:00min) nekā citus mēnešus, kas ir visai saprotams, jo bija taču olimpiāde un mūsējie cīnījās par zeltu.

Ieraksti komentāros: Tu uzskaiti laiku? Kādā formā tu uzskaiti laiku? Tev arī ir kāds paradums, kas ir neproduktīvs un paņem daudz laika?

Amazon Kindle Paperwhite 2nd gen (2013) apskats

Digitālais laikmets nav iedomājams bez ierīcēm, kuras vecos ieradumus pārnes jaunā tehnoloģiskā līmenī. Tā notiek arī ar grāmatu lasīšanu. Daudzi azartiski grāmatu lasītāji joprojām stingri turas pie apgalvojuma, ka tikai īsta, uz papīra drukāta grāmata spēj nodrošināt patiesu lasīšanas baudu. Sajust ar pirkstiem papīra lapu to pāršķirot, jaunas grāmatas atvēršanas smarža un nedaudz krakšķošā skaņa, ko izdod vāku atvēršana pirmo reizi… tās ir sajūtas, kuras nodrošina tikai īsta, drukāta grāmata. Taču es apgalvoju, ka grāmatas pamata uzdevums ir tomēr ļaut lasītājam visērtākā veidā izbaudīt autora veidoto mākslas darbu.

Viens no šiem modernās pasaules piedāvātajiem tehnoloģiskajiem veidiem ir elektronisko grāmatu lasītāji. Un ja mēs runājam par e-lasītājiem (iekārtām), tad līderis kvalitātes un tirgus apjoma ziņā ir Amazon, kas nu jau kopš 2007. gada piedāvā Kindle e-papīra iekārtas. (klikšķini uz “Continue reading“, lai lasītu pilnu apskatu.)

Lasīt tālāk »

Kindle 4th gen with Special Offers

Kas to būtu domājis, ka e-grāmata var būt vēl vieglāka, vēl mazāka un vēl lētāka par 3. paaudzes Kindle. Izrādās var! Manā saimniecībā nonācis ir Kindle with Special offers… un jā cena tikai 79$ + Amerikāņu PVN (kopā apm 88$) = nedaudz zem 50Ls. Diemžēl šo konkrēto cenu var dabūt tikai ASV pircēji, bet ja Jums tāpat kā man ir kāds paziņa, kas šad un tad brauc uz štatiem, tad iemest šo nelielo nieciņu rokas bagāžā neko daudz nenozīmē.

Kādēļ tad es nosliecos par labu šim modelim, nevis Kindle Touch vai pat Kindle Fire? Nu Kindle Touch mani nedaudz sabiedēja lietotāju atsauksmes, kas saka, ka touch vairāk traucē nekā palīdz – cilvēki nejauši nospiež nākamo lapu, touch slānis met papildus ēnu uz elektroniskās tintes displeju, ekrāns ātrāk nosmērējas, jo cilvēki to visu laiku aiztiek pāršķirot lapas. Kindle Fire man savukārt sabiedēja ar to, ka tas ir tablets  ar izrietošām sekām – īsu baterijas darbības laiku, izgaismotu ekrānu (kas ilgstošai lasīšanai ir slikti) un visnotaļ ievērojamo svaru.

Par pašu digitālo tinti nav ko piebilst – strādā perfekti un acīm tīkami attēlo nepieciešamo tekstu. Reklāmas rāda man kamēr Kindle ir izslēgts un arī neliels lodziņš Home ekrānā… grāmatas lasīšanas režīmā, reklāmu nav. Principā es teiktu, ka reklāmas netraucē. Pie tā visa – reklāmas nav izmantojamas pie mums… taču tomēr pastāv risks, ka varat nejauši saspiest pogas un nopirkt kādu zobārstniecības atlaižu kuponu vai džinsus, ja Jums ir piesaistīta kredītkarte un aktivizēts one-click-shopping iekš amazon.com.

Lai nu kā tur būtu – iekārta ir fantastiski kompakta, joprojām no izturīgas plastmasas un joprojām ļoti pilda savu misiju virs zemes – būt par labu digitālo grāmatu. Starp citu – ir parādījies visnotaļ interesants resurss ar daudz grāmatām latviešu valodā. Lasītmīļi – izmantojiet iespēju!

This slideshow requires JavaScript.

Amazon Kindle, vesela bibliotēka tavā kabatā

Nezināju, ka Agata Kristi ir sieviete... agrāk patiešām domāju ka džeks.

Digitālais laikmets laužas iekšā mūsu dzīvēs pa visām spraugām. Viena no nedaudzajām jomāma, kas vēl galīgi nav digitalizējusi mūsu ikdienu ir grāmatu lasīšana… jeb grāmatas. Ironsikā kārtā cilvēki ne pa kam nevēlas atteikties no drukātā papīru kalna, jo lasīt drukāto melns uz balta ir daudz vieglāk un mazāk nogurdinoši. Ironija slēpjas tajā, ka tehnoloģiju attīstītāji ir spiesti investēt miljonus lai atrastu tādu ekrānu, kas spēj maksimāli precīzi radīt to pašu grāmatas lasīšanas sajūtu uz ekrāna kā ir grāmatā.

Pasaulē eksistē pietiekami daudz e-grāmatu lasītāji… un eksistē jau pietiekami sen, taču pavisam nesen – pirms pāris gadiem, šim jautājuma pieķērās arī Amazon.com. Saprasdami, ka drukāto grāmatu ēras beigas lēnām tuvojas, šie darboņi jau laicīgi sāka domāt par to kā tirgos digitālajā laikmetā digitālās grāmatas.

Var jau oponēt, ka digitālais laikmets sev līdzi nes arī tādu ļoti patīkamu lietu kā audiogrāmatas un video grāmatas, jeb filmas. Iespējams tapēc, ka cilvēks negrib saņemt visu gatavu – izdomātu līdz sīkumam, uzfilmētu un “sakošļātu” pasniegtu kopā ar popkorna tūtu un kolas glāzi, bet gan pats dzīvot līdzi stāstam iztēlojoties aprakstītās detaļas, situācijas un tēlus. Lasot grāmatu katrs cilvēks rada pats savu mākslas filmu savā prātā… šī filma katreiz ir unikāla un katreiz tuva pašam lasītājam. Es domāju, ka šā iemesla pēc arī grāmatas joprojām pastāvēs… klusumā, bez liekiem audiotrokšņiem lasot melno tekstu grāmatās cilvēki rādīs paši sev stāstu galvās. 🙂

Tā lūk kādu svētdienas vakaru es iekš amazon.com pasūtīju arī sev šādu iekārtu. Amazone to piegādā uz Latviju un man par pārsteigumu jau 3dien UPS kurjers to ienesa ofisā un pat neprasīdams parakstu pazuda prom. Iekārtas cena ar visu sūtīšanu ir 150$ kas sanāca zem 90Ls mūsu naudiņās…

Digitālais lasītājs Amazon Kindle ir īpaši izstrādāts tā, lai maksimāli atgādinātu grāmatas lasīšanas sajūtas… bet papildinot šo pieredzi ar digitālajam laikmetam pieejamām rozīnītēm:

  • Skaidrojošo vārdnīcu. Jebkurā vietā tekstā atzīmē vārdu un uzreiz Tev parāda šā vārdu skaidrojumu. PRotams funkcija šobrīd strādā tikai anļu vārdiem, bet domāju, ka nākotnē arī līdz Latviešu valodai nonāks.
  • Grāmatu veikalu iekšā pašā grāmatā. Iespēju, prakstiksi jebkuru jaunāko grāmatu saņemt savās rokās lasīšanai pārdesmit sekundēs…. un pat nepieceļoties no sava ērtā lasāmkrēsla. Vai nav jauki?
  • Konkrēts vietas ietaupījums – iedomājies cik daudz grāmatu ir tavās mājās? cik tās aizņem vietas? cik koki dēļ tām ir zaudējuši savu esību mežā?
  • Daudz vieglāk pāršķirt lapas. Lasītājs arī atceras vietu, kur tu beidzi lasīt.
  • Ir vieglāks par vidēja izmēra grāmatu, līdz ar to viegli paņemams līdzi. Tāpat viegli lasīt guļus, kad ilgstoši jātur lasāmais virs sevis.
  • Iespēja redzēt vietas, kuras citi lasītāji ir atzīmējuši… un pašam atzīmēt svarīgus citātus.
  • Meklēšana – viegli iespējams atrast konkrētus vārdus/frāzes tekstā.

Diezgan pārliecinoši var apgalvot, ka Kindle aizņem ievērojami mazāk vietas par papīra grāmatām

Parasto (drukāto) grāmatu priekšrocības:

  • Tomēr teksts ir nedaudz (nu ļoti nedaudz) precīzāks un skaidrāks.
  • Bieži vien grāmatas ne tikai aizņem vietu, bet ir arī dizaina elements un arī kaut kādā mērā pasvītro bibliotēkas saimnieka gaumi un iespējamās zināšanas, kompetences un hobijus. Digitālā grāmata, protams nespēj radīt šādu efektu.
  • Digitālās grāmatas nevar pēc izlasīšanas uzdāvināt kādai bibliotēkai vai aizdot draugam.
  • Digitālās grāmatas tomēr ir nedaudz bezpersoniskākas.

Līdz ar grāmatu digitalizāciju aktualizējas arī tāds pavisam uz grāmatu izdošanu pagaidām neattiecināms jautājums – pirātisms. Ja mūzikas un filmas cilvēki piratizē diezgan plaši, tad grāmatas drukātā veidā piratizēt nebija īsti jēgas (izņemot atsevišķus pavairošanas gadījumus ar parasto kopētāju savām vajadzībām)… Līdz ar digitālo laikmetu piratizētas grāmatas kvalitāte pēc būtības ir identiska oriģinālam, kas savukārt liek aizdomāties par nepieciešamību maksāt par šo saturu. Es personīgi uztveru piratizēšanu salīdzinoši veselīgi – ņemšu tās grāmatas, ko nevarēs nopirkt legāli. Piemēram – Friedmana “The World Is Flat” nav iespējams nopirkt iekš Amazon.com… tad nekas cits neatliek kā meklēt alternatīvus veidus tikt pie kārotā materiāla. Zinu, daži tūlīt steigsies man pārmest ētiku un to, ka nabaga rakstnieks paliks neēdis… bet nu manuprāt pats ir vainīgs, ka neiedomājās atļaut tirgot digitāli savu grāmatu arī mazajā Latvijā (Amazon.com ierobežo grāmatu pieejamību pēc teritorijas… un šo teritoriju nosaka paši autori).

Neskatoties uz iebūvēto WEB pārlūkui, MP3 atskaņotāju un WiFi internetu, tomēr Kindle nav dators vai tablet PC... un ja tomēr lūkosieties pēc interneta pārlūkošanas iekārtas vai spēļu spēlēšanas iekārtas, tad varbūt Jums tomēr skatīties uz alternatīvām – Windows Slate iekārtām, Netbukiem vai Apple iPad.  🙂

Nobeigumā – Manuprāt grāmatu digitalizācija ir tikpat neizbēgama kā avīžu pāriešana interneta formātā… līdz ar to mums, patērētājiem, ir iespējas izvēlēties visērtāko veidu kā pievienoties šai nākotnes attīstības asinsritei un gūt no tās visus piedāvātos labumus. E-lasītājs tagad patiešām konkurē ar grāmatu plauktu… Ja gribi detalizētā redzēt kāds tad ir Kindle un kāds aptuveni ir interfeiss, tad noskaties šo manis ar webkameru ierakstīto nelielo demo un foto galeriju:

This slideshow requires JavaScript.